Consulent Huurbetaling (36 uur)

Utrecht Woningcorporatie Bo-Ex MBO+ 36 € 3405 - € 4278


Als Consulent Huurbetaling bij Bo-Ex ben je verantwoordelijk voor het tijdig innen van huurbetalingen en het ondersteunen van huurders bij betalingsproblemen. Je werkt samen met de huurders om passende oplossingen te vinden, zoals het opstellen van een betalingsregeling of het inschakelen van relevante externe partijen. Je neemt het volledige incassotraject op je, waarbij heldere en zorgvuldige communicatie met huurders essentieel is.

Daarnaast zorg je ervoor dat de administratieve processen rondom betalingen nauwkeurig en efficiënt verlopen. Je werkt veel samen met collega’s van sociaal beheer en hebt dagelijks contact met meerdere huurders, wat vraagt om een gestructureerde werkwijze en gedetailleerde verslaglegging in het systeem.

Je maakt deel uit van het team Verhuur en Incasso, waar je nauw samenwerkt met je collega’s, maar de focus ligt op het zelfstandig behandelen van je eigen dossiers. Waar nodig zoek je overleg met collega’s, bijvoorbeeld bij complexe vraagstukken of grotere dossiers.

Momenteel is er een transformatie gaande binnen incasso, waarbij de afdeling meer wil focussen op de sociale kant van het werk. Binnen deze functie heb je de mogelijkheid om hierover mee te denken en bij te dragen aan de vormgeving hiervan.

“Als je het leuk vindt om administratief werk rondom huurderscontact te verwerken en rustig blijft in hectische situaties, dan is dit een baan voor jou.”

Wat is vereist?

  • Mbo+ werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur 2 tot 5 jaar werkervaring
  • Ervaring in het verbeteren van processen en het signaleren van verbeterkansen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Begripvol, empathisch, accuraat, klantgericht en kwaliteitsgericht
  • Je hebt een analytische blik en draagt verbetervoorstellen aan
  • Je kunt situaties met maatwerk oplossen en hebt affiniteit met de doelgroep

Wat krijg je?

  • €3.405 – €4.278 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek
  • 189,8 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
  • Een persoonlijk opleidingsbudget van €900,- per jaar en een eigen academy
  • Een vitaliteitsregeling en een goed pensioen
  • Telefoon en laptop

Werken bij Bo-Ex

Als Utrechtse woningcorporatie biedt Bo-Ex betaalbaar en goed wonen. Bo-Ex verhuurt en beheert vooral sociale huurwoningen (maar ook in mindere mate vrijesectorwoningen en bedrijfsmatige panden) in de stad Utrecht. We staan in directe verbinding met onze bewoners, de gemeente en partners. Wij begrijpen als geen ander hoe waardevol wonen is. Dat motiveert ons. Bo-Ex gaat daarom veel verder dan alleen wonen. Denk hierbij aan welzijn en zorg, schoon en veilig en het bevorderen van kansen in de samenleving voor onze bewoners. Wij kijken wat de bewoners zelf kunnen en willen bijdragen aan hun woonomgeving, buurt en medebewoners. Voor partners kan dat meer meepraten en meebeslissen betekenen. In alle gevallen inspireren bewoners en partners ons om ons werk zo goed mogelijk te doen. De Bo-Ex-cultuur zit in elk van ons.

Als vooruitstrevende innovatieve netwerkorganisatie vragen we flexibiliteit, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid van onze medewerkers. Onze organisatiewaarden zijn de bewoner centraal, saamhorigheid en verantwoordelijkheid geven en nemen. Dit geeft ons richting, draagt bij aan onze identiteit en maakt onze medewerkers trots.
Wij geloven in de kracht van samenwerking en zetten ons dagelijks in voor het welzijn van onze bewoners. De medewerkers van Bo-Ex, variërend van onderhoudspersoneel tot administratieve krachten, en van projectleiders tot wijkconsulenten, zijn daarbij onmisbaar in het streven naar tevredenheid van onze bewoners. Bo-Ex is een kleurrijke, hechte en warme organisatie, waardoor het aanvoelt als een thuis voor zowel medewerkers als onze bewoners. Bekijk hier het bedrijfsprofiel.

Groeipad
Als je bij Bo-Ex werkt, dan wordt samen met jou gekeken naar wat jij nodig hebt om je werk met plezier en succes te doen. Bij Bo-Ex krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en maatwerkopties, inclusief een jaarlijks loopbaanbudget. We hebben onze eigen Bo-Ex Academy hiervoor.
Ons vitaliteitsprogramma ondersteunt je welzijn met gratis fruit, een gezond bedrijfsrestaurant, lunchwandelingen, persoonlijke coaching en een vitaliteitsbudget. Naast het loopbaanbudget heb je toegang tot workshops en inspiratiesessies van het KLIMMR-netwerk. Al deze initiatieven zijn gericht op jouw duurzame ontwikkeling en wendbaarheid voor toekomstige uitdagingen.

Wat doe je in een week?

Maandag
08.30 - 09.00
Weekstart
09.00 - 10.30
Telefonisch contact met huurders
10.30 - 12.00
Vragen vanuit huurder/derden beantwoorden i
× Je beantwoordt diverse vragen vanuit huurders en andere partijen via de mail en telefoon. Hierbij zorg je ervoor dat je hen op een complete manier voorziet van een antwoord.<br /> <br />
12.00 - 12.30
Lunch
12.30 - 14.00
Herinneringen/ aanmaningen versturen
14.00 - 15.00
Administratieve en financiële taken verwerken.
15.00 - 17.00
Telefonisch contact met huurders
Dinsdag
08.30 - 10.00
Vragen vanuit huurders/ derden beantwoorden
10.00 - 12.00
Administratieve en financiële taken verwerken
12.00 - 12.30
Lunch i
× Je kunt zelf bepalen hoe en waar je luncht. Dit kan in het bedrijfsrestaurant, maar er is ook de mogelijkheid om een rondje te wandelen.
12.30 - 14.00
Telefonisch contact met huurders
14.00 - 17.00
Administratieve en financiële taken verwerken
Woensdag
08.30 - 10.30
Telefonisch contact met huurders
10.30 - 12.00
Vragen vanuit huurders/ derden beantwoorden
12.00 - 12.30
Lunch
12.30 - 15.00
Administratieve en financiële taken verwerken i
× Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve en financiële werkzaamheden, Dit gaat om wekelijkse, maar ook maandelijkse taken zoals de IRF controle, het overdragen van dossiers naar de deurwaarde en het opstellen van de vroegsignalering.
15.00 - 17.00
Vragen vanuit huurders/ derden beantwoorden
Donderdag
08.30 - 10.30
Administratieve en financiële taken verwerken
10.30 - 12.00
Vroegsignalering opstellen
12.00 - 12.30
Lunch
12.30 - 14.00
Vragen vanuit huurders/ derden beantwoorden
14.00 - 17.00
Telefonisch contact met huurders
Vrijdag
08.30 - 10.00
Vragen vanuit huurders/ derden beantwoorden
10.00 - 12.00
Betalingsregelingen controleren en beëindigen
12.00 - 12.30
Lunch
12.30 - 15.30
Telefonisch contact met huurder i
× Dagelijks heb je telefonisch contact met huurders. Dit kan gaan om het navragen over missende betalingen of het stellen van een betalingsregeling. Tijdens deze gesprekken luitster je goed en geef je concrete informatie.
15.30 - 17.00
Vragen vanuit huurders/ derden beantwoorden
  • Meer weten?

Neem dan contact op met Laura Nieuwland , teamleider Sociaal Beheer. Zij is telefonisch bereikbaar op 06 8680 7093
Meer informatie over deze vacature (bijvoorbeeld een weekagenda en een praktijkvoorbeeld) vind je hier.

  • Reageren?

Stuur dan je cv en brief. Je reactie wordt verwerkt door VacaturePro. Via hen ontvang je een ontvangstbevestiging en overige correspondentie.

  • Procedure.

Voor deze vacature is geen eindtermijn opgenomen. In plaats daarvan nemen we snel contact met je op wanneer je reactie ons aanspreekt.