Ambtelijk secretaris OR (18 uur)

Amstelveen    Woonzorg Nederland    MBO    Facilitair    18    € 2806 - € 3436

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad van Woonzorg Nederland. Je verricht daarvoor een aantal secretariële taken, zoals agendabeheer (bijhouden, beheren van de agenda van de OR), communicatie ( in- en uitgaande correspondentie – inclusief e-mails – voorbereiden, bewaken voortgang en verzenden). Daarnaast notuleer je verschillende OR-vergaderingen met alles wat daar bij komt kijken, zoals voorbereiding van de vergadering en uitwerken van de notulen, voortgangsbewaking en verspreiding van informatie op o.a. intranet.

Natuurlijk zijn er ook algemene werkzaamheden, zoals het up-to-date houden OR-SharePoint site en OR-regelingen, opstellen jaarverslag, de uitvoering van het vastgestelde beleid op het aandachtsgebied (knelpunten signaleren, verbeterpunten aandragen, bewaken van beleidsafspraken), bewaken van de procedures, afspraken en de wettelijke regelingen. Je bent een vraagbaak voor alle collega´s met betrekking tot de ondernemingsraad. Kortom, in deze functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van een klantvriendelijk, effectief en efficiënt secretariaat van de ondernemingsraad.

Je werkt nauw samen met de voorzitter van de OR, de andere leden c.q. commissies van de OR en het bestuurssecretariaat. Een keer per drie jaar ondersteun je de ondernemingsraad bij de voorbereiding van de verkiezingen. Ook verzorg je informatie voor scholing van de leden van de OR en regel je de planning daarvan.

Woonzorg Nederland
Onze missie is helder, mensen zo lang mogelijk zelfstandig laten wonen door het bieden van comfortabele woonruimte, een hoogwaardig aanbod van diensten en uitstekende service aan kwetsbare ouderen en mensen met een beperking die beschut willen wonen. Met ruim 29.000 huurwoningen en 15.000 kamers in verzorgings- en verpleeghuizen heeft Woonzorg Nederland een voortrekkersrol in het verbeteren van de woonbeleving van 55-plussers.

Wij maken graag kennis met innovatieve denkers en klantgerichte doeners. We bieden betekenisvol en uitdagend werk binnen een ambitieuze, open en mensgerichte maatschappelijke onderneming.

Ons aanbod
We bieden je veel vrijheid, zelfstandigheid en ruimte om je rol zelf in te vullen. Een
leuk en afwisselend takenpakket binnen een moderne, open maatschappelijke onderneming met gezonde ambities. Er is ruimte voor persoonlijke groei, onder andere door aantrekkelijke opleidingsmogelijkheden. We bieden je de mogelijkheid je te scholen op specifieke aspecten van de werk, zoals de wet op de ondernemingsraad (WOR).

We verwachten veel van onze medewerkers. Daar staat tegenover dat je ook veel terug krijgt. Zo bieden we een prima salaris. Woonzorg Nederland hanteert de CAO Woondiensten. Jaarlijks worden aanvullende arbeidsvoorwaarden opgesteld. Voor deze functie geldt een salaris in schaal G CAO Woondiensten (minimaal € 2.806,- en maximaal € 3.436,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur).

Je profiel
Je hebt MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur heb je een opleiding tot managementassistente of secretaresse. Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (verbaal en schrijfvaardigheden) en organiseren is je op het lijf gesneden. Daarnaast heb je een gedegen kennis van MS-officepakketten en bent bekend met Ibabs. Je bent proactief, hebt gevoel voor timing en sfeer en weet hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt de laatste jaren gewerkt in een soortgelijke functie.

Interesse?
Reageer dan vóór 24 september a.s. en upload je sollicitatiebrief en CV. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hester Joustra, bestuurssecretaris via 020-6662666.
De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 26 september a.s.

De interne en externe werving wordt gelijktijdig opgestart. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten voorrang.

NB: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Mail mijzelf deze vacature

om later rustig te bekijken