Administratief medewerker VvE (20 uur)

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van de VvE’s en administratieve ondersteuning van de accountmanagers VvE beheer /Onroerend Goed. De dagelijkse administratie bestaat uit onder andere registratie van facturen, verwerken van bankmutaties, verrichten betalingen en memoboekingen. Opstarten en verwerken maandelijkse incasso’s. Ook Debiteurenbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid.

Je houdt je bezig met de begroting en de jaarrekening van de verschillende VvE’s. Je stemt de financiële stukken af met de kascommissies van de verschillende VvE’s. Je geeft informatie aan de collega’s van andere teams over o.a. de beheervergoeding, afrekening energie, schoonmaak. Je verzorgt ook informatievoorziening aan notarissen en makelaars over eigendomsoverdrachten binnen de VvE’s. Daarnaast controleer je terugkoopberekeningen Koopgarant en Maatschappelijk Gebonden Eigendom

Het team VvE beheer/Onroerend Goed draagt zorg voor de gemeenschappelijk zaken van een complex. Het team zorgt er onder meer voor dat het gebouw in goede staat blijft, dat de financiën op orde zijn en dat er vergaderingen gepland worden. Hierbij wordt samengewerkt met het bestuur van de VvE dat bestaat uit een aantal eigenaren. Ook heeft het team de verantwoording voor de aan- en verkoop van vastgoed, verhuur van onder meer Bedrijfsmatig Onroerend en Maatschappelijk Onroerend Goed. Het team bestaat uit totaal 3 collega’s en is op zoek naar een Administratief medewerker