Gevonden worden is niet hetzelfde als goed gepresenteerd worden
Als AI vaker als zoekmachine wordt gebruikt, lijkt het logisch om vooral naar vindbaarheid te kijken. Staat de juiste functietitel in de tekst? Komen de juiste woorden terug? Is duidelijk dat het om een vacature bij een woningcorporatie gaat?
Dat blijft belangrijk. Een AI-systeem kan op basis van titel, organisatie, locatie of trefwoorden waarschijnlijk nog wel een overzicht geven van vacatures die passen bij de vraag van een kandidaat. Maar daarmee ben je er niet.
De volgende stap is minstens zo belangrijk: kan AI ook goed uitleggen waarom deze vacature relevant is? Daarvoor heeft AI concrete informatie nodig: werkzaamheden, context, opgave en het type ervaring dat past bij de functie.
Een vacature met de titel Projectleider Vastgoed kan op hoofdlijnen gevonden worden. Maar zonder concrete tekst blijft onduidelijk waar de functie echt over gaat. Gaat het om planmatig onderhoud, renovatie en verduurzaming? Om dagelijks onderhoud en bewonerscontact? Om contractsturing? Om vastgoeddata? Of om beleidsontwikkeling?
Als de vacaturetekst daar geen helder antwoord op geeft, kan AI dat ook niet betrouwbaar samenvatten. Dan wordt de functie misschien wel gevonden, maar niet scherp gepresenteerd. De specifieke reden waarom deze functie interessant is, verdwijnt uit beeld.
Wat betekent dat voor je vacaturetekst?
Dat betekent niet dat een vacaturetekst technisch, afstandelijk of vol zoekwoorden moet worden. Een goede vacaturetekst blijft in de eerste plaats geschreven voor kandidaten. Maar de tekst moet wel concreter worden.
Algemene formuleringen helpen weinig. Zinnen als ‘je bent een echte verbinder’ of ‘je werkt resultaatgericht in een dynamische omgeving’ klinken bekend, maar zeggen weinig over het werk zelf. Voor kandidaten én AI bieden ze weinig houvast.
Want wat betekent ‘verbinden’ in deze functie? Gaat het om bewoners meenemen in een renovatieproject? Om aannemers aansturen? Om beleid vertalen naar uitvoering? Of om collega’s uit verschillende teams bij elkaar brengen?
Schrijf dus niet alleen dát iemand samenwerkt, maar met wie. Niet alleen dát iemand verantwoordelijk is, maar waarvoor. Niet alleen dát er een uitdaging ligt, maar welke opgave er speelt.
Een vacaturetekst wordt daardoor niet minder wervend. Hij wordt juist herkenbaarder. Voor een kandidaat wordt sneller duidelijk: dit past bij mijn ervaring, mijn interesses en mijn manier van werken. Voor AI wordt duidelijker hoe de functie moet worden geplaatst, samengevat en gekoppeld aan de vraag van een kandidaat.
De kern is dus niet: schrijf voor AI. De kern is: schrijf zo concreet dat zowel kandidaten als AI begrijpen waar de functie echt over gaat.
Van algemene tekst naar concrete vacature-informatie
Veel vacatureteksten bevatten zinnen die logisch klinken, maar weinig vertellen. Neem: ‘Je bent een echte verbinder en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.’ Dat klinkt positief, maar het blijft onduidelijk wat iemand in de praktijk doet.
Een betere vacaturetekst maakt die vertaalslag meteen concreet: ‘Je werkt samen met bewoners, aannemers en collega’s van vastgoedbeheer om onderhoudsprojecten goed voor te bereiden en zorgvuldig uit te voeren.’ Of: ‘Je stemt met gemeenten, bewonersorganisaties en interne collega’s af over projecten die invloed hebben op de leefbaarheid in wijken.’
Hetzelfde geldt voor woorden als resultaatgericht, proactief of strategisch. Op zichzelf zeggen die weinig. Pas als je beschrijft waarop iemand stuurt, waar iemand initiatief in neemt of welke keuzes iemand helpt voorbereiden, ontstaat betekenis.
- Dus niet alleen: “Je werkt resultaatgericht.” Maar: “Je bewaakt planning, budget, kwaliteit en bewonerscommunicatie tijdens renovatie- en verduurzamingsprojecten.”
- Dus niet alleen: “Je denkt strategisch mee.” Maar: “Je vertaalt vastgoeddata, onderhoudsopgaven en duurzaamheidsdoelen naar keuzes voor de woningvoorraad.”
- Dus niet alleen: “Je bent communicatief sterk.” Maar: “Je legt aan bewoners helder uit wat er gaat gebeuren, wanneer werkzaamheden plaatsvinden en wat dit voor hen betekent.”
Dat soort formuleringen helpt kandidaten om zichzelf in de functie te herkennen. En ze geven AI voldoende inhoud om de vacature beter te begrijpen, samen te vatten en te koppelen aan de vraag van een kandidaat.
Structuur helpt ook
Concrete taal is belangrijk, maar ook de opbouw van de vacaturetekst doet ertoe. Een kandidaat wil snel zien of een functie interessant is. AI probeert uit dezelfde tekst te halen waar de functie over gaat, welke werkzaamheden belangrijk zijn en voor wie de vacature relevant kan zijn.
Begin daarom met een herkenbare functietitel en eventueel een korte subtitel die het werkgebied verduidelijkt. Projectleider Vastgoed zegt al iets; planmatig onderhoud, renovatie en verduurzaming maakt direct duidelijker waar de nadruk ligt.
Gebruik daarna duidelijke onderdelen: Wat ga je doen? Waar stap je in? Met wie werk je samen? Wat breng je mee? Wat bieden wij? Zulke koppen helpen kandidaten om sneller te vinden wat ze zoeken en helpen AI om informatie beter te plaatsen.
Ook de volgorde maakt verschil. Zet de belangrijkste informatie niet te ver weg. Begin liever met de opgave, het werkgebied en de reden waarom de functie interessant is.
Dat geldt zeker voor specialistische functies. Bij een klantadviseur of wijkbeheerder wil een kandidaat snel praktische duidelijkheid. Bij een projectleider vastgoed, assetmanager, beleidsadviseur of manager wil iemand vaak eerst begrijpen waar de organisatie staat en welke verantwoordelijkheid bij de functie hoort.
Schrijven voor AI is vooral beter schrijven voor kandidaten
Het is verleidelijk om bij AI meteen te denken aan techniek, vindbaarheid en slimme systemen. Maar voor vacatureteksten is de belangrijkste les eenvoudiger: goede vacatureteksten moeten duidelijk maken waar een functie echt over gaat.
Dat was altijd al belangrijk, maar het wordt belangrijker als kandidaten zich op meer manieren oriënteren: via vacaturebanken, Google, social media, de website van de organisatie én steeds vaker via AI.
Wie vooral algemene woorden gebruikt, loopt het risico dat de vacature ook algemeen wordt gepresenteerd. De functie wordt misschien wel gevonden, maar de inhoud, context en aantrekkelijkheid komen onvoldoende naar voren.
Wie concreet schrijft, helpt juist op meerdere plekken tegelijk. De kandidaat begrijpt sneller wat de functie inhoudt. AI kan de vacature beter plaatsen en samenvatten. En de werkgever vergroot de kans dat juist de passende kandidaten zich herkennen in de functie.
Daarom is schrijven voor AI niet iets heel anders dan schrijven voor kandidaten. Het vraagt vooral om vacatureteksten die helder, concreet en doelgroepgericht zijn, met een herkenbare titel, duidelijke werkzaamheden, relevante context en taal die laat zien waar iemand echt in stapt.
Niet omdat AI belangrijker is dan de kandidaat. Maar omdat een vacaturetekst die door AI niet goed begrepen wordt, waarschijnlijk voor kandidaten ook niet duidelijk genoeg is.
